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Responsable des comptes payables

Service: Comptabilité


De ses locaux bien établis à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver, SISTEMALUX / IGUZZINI dessert l'ensemble de l'Amérique de Nord avec une vaste gamme de luminaires architecturaux à la fine pointe du design. Notre croissance majeure des dernières années nous positionne comme un employeur de choix, qui favorise le développement de chaque talent et de chaque carrière à l'intérieur de l'entreprise.

Travailler chez SISTEMALUX / IGUZZINI, c'est d'abord oeuvrer au sein d'une équipe passionnée dans une atmosphère conviviale. C'est l'expertise, la créativité et la solidarité de nos employés qui ont, au fil des ans, forgé la renommée mondiale de nos produits.

Nous offrons à notre personnel une rémunération et des conditions de travail avantageuses, un régime complet d'assurance collective ainsi qu’un REER collectif avec participation de l’employeur.


DESCRIPTION DE POSTE

Relevant de la directrice des finances, le responsable des comptes payables procède à l’enregistrement informatique des factures de fournisseurs. Le responsable des comptes payables doit être en mesure de bien comprendre les factures de transport et d’enregistrer les dépenses dans le traitement des taxes douanières. Le responsable des comptes payable doit avoir une bonne compréhension de la logistique derrière les factures de transport afin d’analyser le coût du transport par rapport aux frais facturés aux clients. Finalement, le responsable des comptes payables doit participer au processus de fin de mois incluant la préparation et l’entrée dans le système de certaines écritures dans le grand livre.

Description des principales tâches et responsabilités

  • Enregistrer les factures d’achat de biens ou de services au système informatique en s’assurant de l’exactitude des prix et des quantités en relation avec le bon de commande et le bon de réception;

  • Sortir le classement chronologique des fournisseurs une fois par mois (2 fois par mois pour les transporteurs);

  • S’assurer, en collaboration avec le département des ventes, de faire facturer les livraisons directes d’un fournisseur vers un client tout en enregistrant adéquatement la facture payable au fournisseur;

  • S’assurer que toutes les dépenses sont approuvées selon la matrice d’autorisation;

  • Communiquer avec les fournisseurs afin de faire le suivi des états de comptes;

  • Balancer l’auxiliaire des payables et réconcilier certains comptes pour le processus de fin de mois;

  • Procéder à diverses analyses et recherches comptables concernant des dépenses; 

  • Archiver, classer et consulter les factures;

  • Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur. 

qualifications REQUISEs

  • DEC option comptabilité ou finance ou un certificat en comptabilité.

  • 5 ans minimum dans un poste avec des fonctions similaires.

  • Une connaissance dans le milieu du transport est un atout intéressant.

  • La maitrise de Dynamics AX ou d’un système comptable similaire est essentiel.

  • Nous cherchons une personne qui se démarque par son autonomie, son esprit critique, son esprit d’équipe et sa débrouillardise.

  • Une excellente maitrise du français et de l’anglais est nécessaire.